¿Qué es PowerPoint?

 

Con ayuda de tus conocimiento, realiza el siguiente ejercicio practico de power point, no debes mandar evidencia.

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El día viernes 21 de oct hay evaluació del tema. 

Crear una presentación de PowerPoint es algo que en algún momento todos tenemos que hacer, sobre todo cuando necesitamos comunicar un mensaje específico a una determinada audiencia. 

Afortunadamente hacer una presentación es muy sencillo, de hecho por eso es uno de los software más populares para crear presentaciones (aprender a usar PowerPoint es muy simple).

En esta guía te diremos todo lo que tienes que saber sobre PowerPoint, cuáles son sus características y los usos que le puedes dar a esta herramienta para que comiences a realizar tus presentaciones cuanto antes.

¿Qué es PowerPoint?

PowerPoint es un software desarrollado por Microsoft que permite diseñar presentaciones mediante la combinación de gráficos, imágenes, video, texto y animación.

Ya sea en el mundo empresarial, educativo o personal, PowerPoint es una herramienta accesible y de fácil manejo que funciona para crear presentaciones y materiales que sirven de apoyo visual en la comunicación de diversos mensajes.

Por esta versatilidad, es probable que lo hayas utilizado más de una vez, pero en caso de que no sea así, veamos ahora para qué sirve este software.

¿Para qué sirve PowerPoint?

PowerPoint sirve para hacer presentaciones multimedia a través de hojas digitales llamadas diapositivas. Es una herramienta útil para los presentadores que buscan transmitir cierta información con un estilo predominantemente visual a un público específico.

Además es una herramienta intuitiva que permite a cualquier usuario generar presentaciones de acuerdo con sus diferentes necesidades, por ello no necesitas de conocimiento avanzado de informática. Pero antes de que te digamos cómo crear una presentación de PowerPoint, primero veamos cuáles son sus características:

6 características de PowerPoint

1. Temas
2. Manejo multimedia
3. Animaciones
4. Transiciones
5. Uso de diagramas
6. Dibujo

1. Temas

Esta característica de PowerPoint es una de las más atractivas, ya que permite a los usuarios crear diferentes textos a través de múltiples temas, lo que hace que la presentación sea visualmente más atractiva. Estos temas son plantillas previamente diseñadas que pueden ser utilizadas de forma fácil y gratuita por los usuarios para crear presentaciones creativas.

Cada tema contiene un grupo de diapositivas con un diseño preestablecido, fuentes de texto, colores y estilos que pueden ser modificados fácilmente por el usuario. De hecho, puedes personalizar alguna de las opciones predeterminadas (o empezar de cero) y crear una plantilla exclusiva para tu empresa; así será más fácil que todos tus colaboradores mantengan un mismo estilo cuando creen sus propias presentaciones.

2. Manejo multimedia

PowerPoint es una herramienta que contiene diferentes recursos multimedia que hacen que las presentaciones hechas con este software resulten más eficaces. Dentro de su biblioteca multimedia se pueden encontrar imágenes, videos, formas y sonidos que pueden ayudar a aumentar la retención de la información. Estas herramientas te permiten realizar todo el material que necesites e incluso te facilitan la inserción de elementos vitales para una empresa como la marca de agua.

3. Animaciones

Permite animar las presentaciones a través de la aplicación de movimiento a todos los elementos que integran cada diapositiva. Es posible crear un movimiento para cada objeto como los títulos y los cuadros de texto, así la presentación se vuelve más dinámica y atractiva para la audiencia. 

4. Transiciones

Otra de las características fundamentales de PowerPoint es que permite generar transiciones entre cada diapositiva. Tiene disponibles diferentes efectos de animación que ayudan a pasar de una diapositiva a otra de forma dinámica y entretenida. 

5. Uso de diagramas

PowerPoint también permite el uso de una amplia variedad de diagramas profesionales que incluyen imágenes y texto o la combinación de los dos. Esto permite agregar variedad a cada presentación. 

6. Dibujo

Como una de sus características, PowerPoint tiene una herramienta de dibujo que sirve para añadir trazos libres a la presentación. Esto permite al usuario enfatizar puntos importantes en las diapositivas, resaltar la información y agregar un estilo visual único que te facilitará hacer múltiples contenidos como infografías, histogramas y otro tipo de imágenes. 

Ahora que conoces estas características, te contamos sobre los usos que puedes hacer de esta herramienta.

4 usos de PowerPoint

Existen diferentes usos efectivos que se le pueden dar a la herramienta de PowerPoint. A continuación señalamos algunos de ellos. 

1. Capacitación

PowerPoint es una herramienta que puede ser muy eficaz en un contexto educativo, permite crear tutoriales con información útil para enseñar un tema nuevo o datos relevantes que la audiencia necesita conocer. También puedes crear infografías y hacer mapas mentales de una manera simple y rápida.

2. Portafolio digital

Con la ayuda de la herramienta de PowerPoint también es posible generar un portafolio digital que reúna información sobre el trabajo de artistas visuales, como diseñadores, a través de imágenes y gráficos.  

3. Promoción y publicidad

La herramienta de PowerPoint contiene elementos que permiten crear presentaciones para promoción y publicidad de catálogos o servicios. 

4. Presentación de resultados

Comunicar los resultados de un estudio puede ser más eficaz si se realiza una presentación en PowerPoint, ya que esta herramienta permite ilustrar con gráficos e imágenes las conclusiones a las que se llegaron y también presentar una línea del tiempo que facilitará a tus clientes conocer el avance del proyecto que le han encargado a tu empresa.

Aunque se considera que PowerPoint es una herramienta accesible para la creación de presentaciones, existen opiniones que piensan que las presentaciones hechas con esta herramienta distraen la atención de la audiencia. Tanto así que en Suiza se creó el Anti PowerPoint Party, un movimiento internacional que está en contra del uso del PowerPoint. Si aún no estás seguro sobre si esta herramienta es la adecuada para ti, a continuación te decimos cuáles son las ventajas y las desventajas de PowerPoint para que descubras si es el software que cubre tus necesidades.

Ventajas y desventajas de PowerPoint

Ventajas

Es fácil de usar

Esta herramienta permite a los usuarios crear diseños coloridos y atractivos de forma fácil gracias a los diferentes elementos establecidos a través de los temas estándar. También pueden agregar o modificar sus presentaciones de una forma sencilla.

Te permite crear presentaciones atractivas

Las animaciones y transiciones en las presentaciones de PowerPoint te facilitarán hacer presentaciones atractivas con las que podrás retener la atención de tus audiencias de manera más eficaz. Incluso puedes considerar añadir música a tu presentación con alguna de las opciones libre de derechos que hay en internet.

Te brinda viñetas simples

Los temas previamente diseñados de esta herramienta contienen viñetas simples que te permitirán resumir información por medio de puntos principales. 

Ofrece una disposición sencilla de la información

PowerPoint permite modificar el orden de las diapositivas de manera sencilla con un simple movimiento de arrastrar y soltar. 

Es fácil de presentar

Las presentaciones de PowerPoint son fáciles de exponer a través de un solo botón, ubicado en la parte inferior de las diapositivas o pulsando la tecla F5.

Desventajas

Sus archivos son vulnerables

Las presentaciones en PowerPoint pueden guardarse y enviarse fácilmente, pero también puede ocurrir que el archivo se dañe a causa de un virus y se pierda la información. 

Sus presentaciones se desarrollan en una narrativa lineal

Al tratarse de presentaciones tradicionales en formato lineal puede ser tedioso para la audiencia cuando se trata de presentaciones con mucha información y contenido. 

No ofrece mucha compatibilidad

Las actualizaciones de PowerPoint pueden hacer que no sea posible abrir versiones anteriores de las presentaciones, por lo que hay que asegurarse de guardar los archivos en formato .ppt.

Brinda un exceso de opciones para personalizar

PowerPoint ofrece un gran abanico de opciones para agregar a las presentaciones. Esto puede representar una desventaja cuando se utilizan en exceso, ya que las diapositivas con muchos elementos pueden resultar abrumadoras para la audiencia y restar valor a la información importante.

6 pasos básicos para hacer una presentación de PowerPoint

Primero es necesario que consideres cada diapositiva como un lienzo en blanco en el que vas a dibujar con tu creatividad. Recuerda que menos es más y el equilibrio en los elementos que integres en cada diapositiva debe estar balanceado para que no satures de información a la audiencia y se pierda el sentido de tu narrativa. A continuación te decimos los pasos básicos para hacer una presentación de PowerPoint efectiva:

1. Elige un tema

Lo primero que vas a ver al abrir PowerPoint son algunos temas previamente diseñados que puedes elegir para comenzar tu presentación. Estos temas ya contienen colores, fuentes y formas que te servirán de guía para agregar tu información. Elige el que más se adapte al estilo de tu empresa y da clic en el botón «Crear» en la parte inferior derecha. 

2. Inserta diapositivas nuevas

Es momento de comenzar a agregar la información. Para ello vas a necesitar añadir más diapositivas: ve al menú de opciones y haz clic en «Nueva diapositiva». Se van a desplegar las opciones que tienes en cuanto al diseño de la diapositiva que necesitas; por ejemplo, puedes agregar una que contenga solo título y objetos o dos objetos. Escoge la que se adapte a tu información. 

3. Guarda la presentación

Es un paso muy importante que debes hacer antes de comenzar a trabajar en tu presentación, así se guardarán los cambios que vayas haciendo en cada diapositiva y no perderás tu información. Ve a «Archivo» luego haz clic en «Guardar como», escribe el nombre de tu presentación y elige el formato en el que quieres guardar tu presentación. Te recomendamos que sea .ppt para que tenga compatibilidad con más versiones.

Selecciona dónde vas a guardar la presentación, asigna un nombre y luego haz clic en «Guardar» para confirmar y tener la certeza de que tu trabajo no se perderá; recuerda elegir el  formato .ppt para garantizar una mayor compatibilidad de tu presentación.

4. Agrega información

Una vez que hayas guardado la presentación es momento de agregar la información. Haz clic en cada recuadro para agregar texto u otros elementos como gráficos, imágenes o videos. Como puedes ver tienes muchas opciones. Intenta que cada diapositiva no esté sobrecargada, así la información se transmitirá de forma correcta a la audiencia. 

5. Expón la presentación

Una vez que hayas terminado de agregar toda tu información, la presentación está lista para ser expuesta. Existen varias opciones, la primera es ir al menú principal y hacer clic en «Presentación con diapositivas» y luego «Reproducir desde el principio».

También puedes ir a la parte inferior derecha y hacer clic en el comando que señalamos en la imagen: «Reproducir presentación».

6. Sal de la presentación de diapositivas

Una vez que hayas terminado de exponer la presentación de PowerPoint, para salir de ella lo único que tienes que hacer es presionar la tecla «Esc». 

Preguntas frecuentes acerca de PowerPoint

A continuación respondemos algunas preguntas frecuentes de uso para esta plataforma.

¿Cómo pasar un documento PowerPoint a Word?

Para convertir los archivos de formato PowerPoint a Word puedes utilizar Convertio. Es un sitio web gratuito que convierte archivos de diferentes formatos. 

1. Entra al sitio web de Convertio
2. Selecciona la presentación que quieres convertir

3. Elige el formato de salida, en este caso .doc.

4. Haz clic en convertir.

5. Luego de unos segundos, tu archivo estará listo en formato .doc para descargar. 

¿Cómo insertar GIF en PowerPoint?

1. Selecciona la pestaña de «Insertar» en el menú de opciones
2. Haz clic en «Imágenes»
3. Elige «Imágenes desde archivo»

Selecciona el GIF previamente guardado en tus archivos

¿Cómo cambiar el tamaño de la diapositiva en PowerPoint?

1. Selecciona la pestaña de «Diseño» en el Menú de opciones.
2. Haz clic en «Tamaño de diapositiva».
3. Haz clic en «Configuración de página».
4. Elige el tamaño de diapositiva de tu preferencia.

¿Cómo agregar videos a PowerPoint?

1. Selecciona la pestaña de «Insertar» en el menú de opciones.
2. Haz clic en «Video».
3. Elige «Película en línea».
4. Escribe la dirección URL del video en línea y da clic en «Insertar».

¿Cómo guardar un PowerPoint en PDF?

1. Ve a «Archivo» y selecciona «Exportar».
2. En Formato de archivo da clic en «PDF». 
3. Haz clic en «Exportar».

¿Cómo convertir Keynote a PowerPoint?

En Keynote, ve a «Archivo» y selecciona «Exportar a».
Haz clic en «PowerPoint». 

Ahora que tienes toda esta información sobre los usos de PowerPoint y sus características podrás hacer presentaciones increíbles. Si necesitas un poco de inspiración te recomendamos que visites los ejemplos de las mejores presentaciones y cómo hacer videos en PowerPoint: así aprovecharás al máximo esta herramienta. 

GRADO 4

 Querido estudiante del grado cuarto, observa la siguiente información es de interes:

Querido estudiante es tu turno de practicar el tema con este ejercicio práctico, no debes mandar evidencia solo practicar, recuerda tu evaluación * jueves 18 de agosto*

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Excel

¿Qué es Excel? 

Es una aplicación muy útil hoy en día, ya que es un gestor de hojas de cálculo u hoja electrónica de la familia ofimática con muchísimas utilidades tales como:

- Elaborar planillas de pago

- Elaborar estados de cuenta

- Manejar el control de notas de una institución 

- Manejar inventarios

- Elaborar cálculos estadísticos

Excel esta compuesto por:

• Libros
• Hojas

Libros: Esta formado por hojas y cada hoja a su vez está dividida en múltiples celdas en la parte inferior izquierda de la ventana de Excel, se notaran unas pestañas con los nombres Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3.

Hojas: Estas contienen la cuadrícula en la que se trabajan los datos y las fórmulas.

Filas: Se encuentran de forma horizontal y están identificadas por números, desde el 1 al 1.048,576.

Columnas: Se encuentran de forma vertical y están identificadas por letras de la A á la  XFD.

Celda: Es la intercepción de una fila y una columna identificándose así: A1, Z28, B14...

¿Cómo desplazarnos en las hojas de cálculo?

Para desplazarnos por las hojas de cálculo y por cada celda debemos hacer uso de nuestro teclado y nuestro Mouse.

Con las teclas cursora o de navegación hacia arriba y abajo, derecha o izquierda.

¿Con cuantas celdas dispongo?

Excel 2003:

Excel 2010:

Para iniciar una fórmula en Excel debemos utilizar un signo

<< = >>, esto indica a Excel de que se trata de un dato numérico.

En Excel existen 4 tipos de operadores de cálculo:

1.  Aritmético
2. Comparación
3. Concatenación de texto
4. Referencia

Operadores Aritméticos

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos utilice los siguientes operadores aritméticos.

Operadores de Comparación

Se pueden comparar 2 valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan 2 valores utilizando estos operadores el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Operador de Concatenación de texto

Operador de Referencia

 Orden de Cálculo

Las formulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). Indica a Excel que las caracteres siguientes constituyen una fórmula.

Prioridad de Operadores

Si se combinan varios operadores en una única formula, Excel ejecuta las operaciones en el orden que se indica, Si una formula contiene operadores con la misma prioridad, Excel evaluara los operadores de izquierda a derecha.

Uso de Paréntesis

Ejemplo:

Calcula la multiplicación, suma 5 al resultado: =5+2*3, el resultado será sin utilizar paréntesis:

Por lo tanto, si se utilizan los paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará  5 y 2, por lo tanto multiplicará  por 3, con lo que se obtiene  21:

 

El uso del paréntesis lo usaremos dependiendo cuál sea la operación que y de acuerdo a lo que necesitan obtener.

Como cambiarle el tamaño a una celda

Para cambiarle el tamaño a una celda debemos seleccionar la ficha inicio, grupo celdas comando formato y seleccionar  el tamaño alto de fila, y ancho de fila.

Copiar y Pegar

Método para copiar, mover rangos y eliminar, Podemos utilizar herramientas que nos permitan agilizar el trabajo en las hojas de Excel como la copia de texto y el pegado en diferentes formas.

Formato de Celdas

Cuando se introduce un dato en Excel, este puede ser formateado con diferentes opciones.

El formato de celdas nos permite trabajos diferentes de acuerdo a nuestra necesidad.

Insertar marcos de índice

Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseamos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.

Para crear los marcos de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:Seleccionamos las frases o palabras que se van añadir al índice.

Índices

Podemos crear subentradas de las Entrada principal, las sub aparecerán debajo de la entrada principal y sangradas a la derecha. 

Cambio de nombre a las hojas de Excel

Podemos de un formato fácil cambiar el nombre a las hojas de Excel de 2 formas como las siguientes:

1.

• Clic en la ficha inicio
• Clic grupo celdas
• Comando formato
• Cambiar nombre de la hoja

2.

• Seleccionamos la hoja
• Clic derecho sobre ella o doble clic
• Elegimos cambiar el nombre

Autoformas

Es un objeto de dibujo que ya está diseñado y disponible en Excel. 

Los pasos son:

• Clic a la ficha insertar
• Clic en el grupo ilustraciones
• Clic al comando formas
• Luego elegimos la forma que necesitemos

Hipervínculos

Es un recurso del que disponen los documentos electrónicos bien sean hojas de cálculo, archivos de texto u otros, permitiendo del mismo o con otro documento. 

Pasos para crear un hipervínculo:

1. Elegimos el texto que llevar el hipervínculo 
2. Clic a la ficha insertar
3. En el grupo vínculo damos clic al comando hipervínculo

Las funciones en Excel son el medio por el cual podemos indicar a la herramienta la manera de realizar un cálculo.

Excel contiene diferentes tipos de sintaxis entre ellos están:

Sintaxis:

• =Suma (rango)
• =Max (rango)
• =Min (rango)
• =Contar ( rango)
• =CONTAR SI (rango; criterios), =CONTAR. SI ( B2: B23, "nancy").
• =Función SI (rango)

Mover hojas de Excel

Al mover hojas en Excel nos permite agrupar las diferentes formas las hojas y en diferentes tipos de trabajo.

Los pasos para mover las hojas son:

• Seleccionar la hoja a mover.
• Clic derecho sobre la hoja a mover.
• Clic en mover o copiar.

Imprimir las hojas de cálculo

Para imprimir las hojas de cálculo seguimos los siguientes pasos:

1. Archivo.
2. Imprimir.
3. Cantidad de impresiones.
4. Seleccionar el tipo de impresión.
5. Configurar páginas de impresión
6. Orientación.
7. Tamaño de la hoja.
8. Márgenes.
9. Imprimir.

Tipos de Error

####: Aparece cuando en una celda con formato número no cabe la cifra completa. 

#¡VALOR!: Aparece cuando realizamos una operación no válida. Como multiplicar una celda con otra celda que contenga texto.

#¡DIV/0!: Aparece cuando realizamos una división por cero. es decir que no se puede realizar esa operación.

#¿NOMBRE?: Aparece cuando utilizamos un nombre de una función que no existe en Excel o definida por el usuario.

#¡NUM!: Aparece cuando colocamos una función valor no numérico cuando Excel espera que sea un número.

#¡N/A!: Aparece cuando en una función de búsqueda no encuentra ninguna coincidencia exacta.

#¡NULO!: Aparece cuando la intersección de dos rangos no existe.

  

#¡REF!: Aparece cuando hacemos referencias a una dirección que hemos eliminado.

=Suma(rango) ejemplo: Les enseñare uno de los ejercicios realizados en clase:

¿Qué son las validaciones de datos?

Me permite restringir cualquier tipo de datos al ingresar la computadora.

Tablas dinámicas

Esto consiste en el resumen de un conjunto de datos atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos.

Pasos para insertar una tabla dinámica:

1. Seleccionar las celdas con las que insertaremos una tabla dinámica.
2. Ficha insertar.
3. Clic en tabla.
4. Aceptar.

Macros

Para mí es una serie de pasos lógicos que permiten realizar diferentes actividades cuando los datos son rutinas.

Pasos:

Para activar la ficha programador:

1. Archivo.
2. Opciones.
3. Personalizar cinta de.
4. Opciones.
5. Activar casilla.
6. Programador.

A continuación mostraré 3 de los ejercicios realizados en clase, que me gustaron mucho.

Ejercicio 1: 

• Sacar el promedio de los alumnos, de la materia ciencias y sociales con sus notas correspondientes.

• Escribir 15 nombres de perosnas en la Celda Alumnos.

• Escribir las notas en cada celda de N1 y N2.

• Luego tomamos las dos notas y las dividimos entre 2. ¿Porqué entre 2?, porque como son dos notas de dos materias, entonces es por eso que se dividen entre dos. Siempre antes de realizar una fórmula de cálculo tenemos que introducir el signo "=". 

• Al final obtendremos el resultado de cada promedio de los alumnos.

Ejercicio 2:

• Realizar la siguiente resta de una empresa, obteniendo los resultados de cada gasto durante los primeros 6 meses.

• Luego empezamos a restar por cada mes los gastos que se hacen y el resulatdo lo obtendremos en Saldos.

• Al a ver obtenido los gastos de cada mes, sacamos el total de los 6 primeros meses. Utilizando la Sintaxis =Suma, ahí obtendremos lqa suma total de los 6 meses.

• Para utilizar la fórmula de la sintaxis de =SUMA, con la ayuda de mouse o del teclado seleccionamos las respuestas obtenidas de cada mes y presionamos Enter.

• Al final obtenemos el resultado total de los 6 primeros meses.

Ejercicio 3:

• Sacar las estadísticas de unos alumnos que realizaron sus estudios de Bachillerato.

• Escribimos 6 materias vistas en Bachillerato.

• Luego escribimos el total de los alumnos inscritos por cada materia.

• Luego el total de alumnos presentes por cada materia.

• Escribir el total de los alumnos aprobados por cada materia.

• Sacar el resultados por cada materia de los alumnos eliminados.

• Es decir, escribimos en la celda E5 el resultado que queremos sacar que es: =B5-D5 y Enter. ya así sucesivamente.

• Luego sacar el resultado de las materias aprobadas por los alumnos inscritos.

• Escribimos en la celda F5 el resultado que queremos obtener, que es: =B5-C5 y Enter y así sucesivamente.

• Al obtener los resultados anteriores de cada materia sacaremos el total de los inscritos. Así también como los presentes, aprobados, eliminados, y ausentes.

• Para sacar los tatales escribimos con la ayuda de la sintaxis =Suma, es decir que será: =Suma(B5:B10) y Enter.

• Luego buscar el resultado de Maxímo, utilizando siempre una Sintaxis que será =MAX, es decir que será: =MAX(B5:B10) y Enter.

• Luego buscaremos el resultado de Minímo, utilizando la Sintaxis =MIN, es decir que será: =MIN(B5:B10) y Enter.

• Luego buscaremos el resulatado final que es el de promedios, utilizando la Sintaxis =PROMEDIO, es decir que será: =PROMEDIO(B5:B10) y Enter.

• Al final nos quedará así: